Manager Facilitair en ICT - Stichting Fioretti Teylingen (SFT)

In het onderwijs en op de scholen van Stichting Fioretti Teylingen (SFT) is alles gericht op de toekomst en is geen dag, geen docent en geen leerling hetzelfde. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren en dat leerlingen met plezier naar school kunnen gaan en kunnen leren. Je bent voor hen onmisbaar, omdat jij zorgt dat de schoolgebouwen en middelen up-to-date zijn. 

Jouw rol als Manager Facilitair en ICT

Je hebt een cruciale rol in het vertalen van strategische beleidsuitgangspunten of complexe ontwikkelingen naar het meerjarenbeleid van de toegewezen beleidsterreinen. Je bent projectleider en geeft leiding en richting aan multidisciplinaire innovatieve beleids- en bedrijfsvoerings projecten op het gebied van huisvesting, services en ICT.

Het team applicatiebeheer en de centrale inkoop vallen onder jouw verantwoordelijkheid, dit zijn totaal drie medewerkers die een geruime tijd werkzaam zijn binnen Stichting Fioretti Teylingen. Daarnaast stuur je de Teamleider ICT aan, die verantwoordelijk is voor ICT in de dagelijkse praktijk en voor ICT-beleidsontwikkeling. 

Facilitair

Het facilitaire domein behelst het verlenen van ondersteunende taken ten behoeve van gebruikers van de gebouwen, inkoop, het technisch beheren, onderhouden en schoonhouden van de gebouwen, terreinen en het kantinebeheer.

Taken en verantwoordelijkheden Facilitair

• Je bent op strategisch en tactisch niveau verantwoordelijk voor huisvesting (gebouwen, installaties en terreinen), services (o.a. onderhoud, schoonmaak, catering, beveiliging,  tuinonderhoud, ICT en middelen (inrichting en meubilair). En eindverantwoordelijk op operationeel niveau. 
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het Meerjaren Onderhoudsplan en het Huisvestingsplan en maakt de financiële consequenties inzichtelijk. Je draagt zorg voor de facilitaire inkoop, contract- en leveranciersmanagement en huurcontracten. 
• Je koopt binnen de door de (centrale) directie gestelde kaders en budgetten materialen in (zoals kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten). 
• Je voert overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en de gebruikers van de gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten (waaronder beveiliging), vraagt offertes aan en beoordeelt deze. 
• Je onderhoudt contacten met aannemers, leveranciers en fabrikanten over leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren materialen en diensten om aanvragen voor te bereiden en informatie uit te wisselen. 
• Je beoordeelt ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid. 
• Je voert regie op nieuwbouw en renovatieprojecten en vertegenwoordigt de organisatie bij het tot stand komen van integrale huisvestingsplannen. 
• Je adviseert en rapporteert rechtstreeks aan het college van bestuur. Je bent de linking pin tussen directies van de scholen en de afdeling Facilitair en ICT en weet als geen ander een goede samenwerking op te bouwen.

ICT 

Je zoekt samen met de teamleider ICT verbinding met de (zes) directeuren van de individuele scholen om de wensen en eisen in kaart te brengen op het gebied van ondersteuning van ICT. 

Taken en verantwoordelijkheden ICT

• Je bent samen met de teamleider ICT verantwoordelijk voor het opstellen van de ICT visie, een organisatieplan ICT, gericht op de strategische doelen van de onze organisatie en de meerjarenbegroting. 
• Je bent eindverantwoordelijk voor het applicatielandschap, infrastructuur en informatiebeveiliging.

Stichting Fioretti Teylingen (SFT) is de grootste aanbieder van voortgezet onderwijs in de Duin- en Bollenstreek, 5200 leerlingen en 720 medewerkers. SFT bestaat uit zes scholen voor voortgezet onderwijs; vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en ISK.

SFT vormt een netwerk van scholen die elkaar sterker maken en biedt een gedifferentieerd aanbod in de regio dat is afgestemd op wensen en mogelijkheden van bewoners, organisaties en scholen. In de SFT visie staan de leerlingen, het onderwijs en de verbinding met de wereld om ons heen centraal. De organisatie-inrichting van afdeling bedrijfsvoering heeft een ontwikkeling doorgemaakt en de managementstructuur is gewijzigd. Het management team bestaat uit drie hoofden (Financiën, HR en Facilitair/ICT) en een controller.

Voor deze uitdagende en brede rol zijn wij op zoek naar een ervaren facilitair manager met affiniteit met ICT.
Verder is van belang voor een goede invulling van de rol:

• Je hebt ervaring in vastgoed(ontwikkeling) met meerdere locaties, waarbij wij denken aan commercieel of publiek vastgoed, het onderwijs, bij zorginstellingen of vanuit woningcorporaties. 
• Je hebt daarnaast kennis van en affiniteit met ICT op tactisch en strategisch niveau. 
• Je bent een coachende en enthousiaste manager met goede communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit. 
• Je hebt oor en oog voor de belangen en behoeften van de scholen. 
• Je bent een doorpakker en treedt waar nodig daadkrachtig op en weet de regie te pakken wanneer dat nodig is. 
• Je bent in staat om relaties op een zakelijke manier te onderhouden op een manier die past bij het onderwijs, maar waarbij onderhandelen een vereiste is. 
• Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderprocessen. Je beschikt over de juiste kennis en vaardigheid om financiële en technische documenten te kunnen doorgronden en de impact te kunnen vertalen. 
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur facility management/bouwkunde.

Een uitdagende onderwijsomgeving, waarin je alle ruimte krijgt om Facilitair en ICT op tactisch en strategisch gebied op een hoger niveau te tillen. Je krijgt de ruimte om het werk zo vorm te geven dat je optimaal kunt presteren. Daarin kun je zoveel mogelijk zelf bepalen hoe je je werk doet. Bij SFT kun je je vakmanschap vergroten door te leren van nieuwe ervaringen, te leren van en met anderen en door opleidingen en of trainingen te volgen.

Stichting Fioretti Teylingen (SFT) biedt een salaris volgens cao in het voortgezet onderwijs OOP schaal 12.
Dit is, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, minimaal € 3.031,- en maximaal € 6.059,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. De CAO Voortgezet Onderwijs kent een eindejaarsuitkering en uiteraard ook vakantiegeld, tegemoetkoming in de reiskosten en een ruime verlofregeling (vakantiedagen) en schoolvakanties verplicht vrij.  
Een jaarcontract wordt geboden met intentie om dat, bij wederzijdse tevredenheid, daarna om te zetten in een vast dienstverband.
Verder kent SFT goede secundaire voorwaarden: ABP pensioenregeling, vitaliteitsplan, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, fiscale uitruil reiskosten (salderingsregeling), fietsplan, om maar wat zaken te noemen.

Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening, een assessment en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag. 

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de solliciteerknop. Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Roy Zwiep. Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 10 mei tegemoet. 

Een uitgebreider functieprofiel en een Quick scan van ICT binnen Stichting Fioretti Teylingen is opvraagbaar, neem daarvoor bij interesse contact op met Roy.