Alle vacatures bij Bureau Luider

Hoofd Informatiemanagement - afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT

Wordt jouw volgende uitdaging het werken aan een grootschalige vernieuwing van de HR-en medische informatievoorziening en informatietechnologie voor Defensie? Zin om samen met je team informatiemanagers en architecten aan de slag te gaan?

  • Plaats Utrecht
  • Uren per week 32 tot 38 uren per week
  • Salaris Tussen €5427 en €6792 per maand
  • Opleiding Wo
  • Vakgebied ICT / Automatisering / Internet
  • Contracttype Werving & Selectie

Over de functie

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), is hét IT-bedrijf van Defensie en dus dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.
Binnen JIVC, vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO), zoeken we iemand die leiding kan geven aan de sectie Plan en Business IT Alignment (Plan BITA) van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische informatievoorziening en -technologie (POM IT). 

De Personeel & Organisatie en Medische IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O- en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunt zij de Defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen. 

Defensie is gestart met een grootschalig programma voor de vernieuwing van het HR IT-applicatielandschap en hierin ga jij een sleutelrol vervullen. Deze vernieuwing is van groot belang voor de hele Defensieorganisatie en de Defensietop geeft hier veel prioriteit aan omdat de mens centraal staat en moderne IT beter kan ondersteunen in bijvoorbeeld de ontwikkeling van talent en effectieve inzet in vredes-, crisis- en oorlogssituaties. 

Sectie Plan en Business IT Alignment (Plan BITA): 
Deze sectie groeit dit jaar naar 18 informatiemanagers, 3 solution architecten, een portfoliomanager en wordt flexibel aangevuld met gespecialiseerde adviseurs. Sectie Plan & Bita is verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van wijzigingen in het Personeel & Organisatie en Medische IV & IT domein, op basis van gedegen informatiemanagement en in nauwe samenwerking met zowel interne klanten (de ‘business’) alsmede de project- en instandhoudingsteams binnen POM: Business-IT Alignment (BITA). 

In 2022 ligt de nadruk op het vergroten van de kwantitatieve en kwalitatieve IV capaciteit. Het nieuwe programma Vernieuwing HR IT vraagt een grote bijdrage voor het vooronderzoek, beproevingen en de besluitvormingsfase, die naar verwachting geheel 2022 zullen beslaan. Daarnaast zal de samenwerking met de interne klanten op HR-vlak en medische domein worden geïntensiveerd, met als doel de procesgang en resultaten in lijn te brengen met de wederzijdse verwachtingen en mogelijkheden. 

Wat ga je doen als Hoofd Informatiemanagement? 

  • Je bent een van de sleutelfiguren die deel uit gaat maken van het managementteam van de afdeling POM IT; 
  • Je geeft leiding aan de 22+ medewerkers (informatiemanagers, solutionarchitecten en portfoliomanagers) van jouw sectie waarbij je de resultaatverantwoordelijkheid zo laag mogelijk neerlegt; 
  • Je begeleidt en coacht jouw medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling; 
  • Je zorgt ervoor dat Plan en BITA voorop blijft lopen en signaleert behoeften uit de Defensieorganisatie en technologische (innovatie-) kansen die je richting implementatie brengt. Daarmee zorgt Plan BITA ervoor dat het service portfolio van de afdeling vooruitstrevend wordt; 
  • Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de afdeling POM IT en stuurt jouw sectie op een betrokken manier.


Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). 

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land. 

Defensie Materieel Organisatie: De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. 

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), is hét IT-bedrijf van Defensie en dus dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je bent een mens- en resultaatgerichte ervaren leidinggevende die graag een bijdrage wil leveren aan de grootschalige vernieuwing van het HR-IT landschap binnen Defensie. Je werkt graag autonoom maar in goede verbinding en co-creatie met anderen. 

Verder vraagt de rol om het volgende:

  • Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau; 
  • Je hebt ervaring met leiding geven aan een eigen team Professionals en aan ad hoc samengestelde multidisciplinaire teams; 
  • Je beschikt over actuele en relevante kennis van Business IT Alignment, gericht op IT toepassingen en diensten; 
  • Je staat stevig in je schoenen en zorgt voor energie en veranderkracht binnen de afdeling. Je bent er dan ook goed in om mensen enthousiast te krijgen voor jouw plannen; 
  • Je bent in staat om met voldoening en energie en samen met anderen steeds voortgang te realiseren. Je kunt dat doseren in grote en in kleinere stappen en kunt ook je tempo aanpassen als dat nodig naar een tempo dat past bij de omstandigheden van dat moment; 
  • Communicatieve vaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk zeer goed; 
  • Ervaring met IT in P&O en/of medische IT is een pré; 
  • Kennis van SAP HCM is een pré; 
  • Kennis van methoden en technieken voor management en bedrijfsvoering is een pré.

Tevens beschik je over de volgende competenties: 

  • Plannen & Organiseren: Je begeleidt jouw team bij het ontwikkelen van plannen, roadmaps en projectvoorstellen voor de afdeling. Daartoe schakel je binnen JIVC met de collega hoofden Plan en BITA van de andere afdelingen.
  • Omgevingsgericht netwerken en beïnvloeden: Je vertegenwoordigt POM IT in de dialoog met de P&O en Medische behoeftestellers (de interne klanten) om te komen tot gebalanceerde plannen voor de afdeling met gevoel voor organisatiedynamieken en omgevingssensitiviteit. 
  • Conceptueel denken: Je zet jouw medewerkers in om oplossingsrichtingen uit te werken voor klantbehoeftes. Je maakt hierbij gebruik van multidisciplinaire teams. 
  • Samenwerken: Je participeert in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Naast de inhoudelijke uitdaging in deze rol, biedt Defensie de mogelijkheid om met bevlogen professionals te werken in een organisatiecultuur waar aandacht is voor een goede werk-privé balans. Ook biedt Defensie het volgende: 

  • Een aanstelling voor 38 uur per week voor de duur van 2 jaar met de intentie hierna over te gaan naar een vaste aanstelling. Eventueel is 32 uur per week bespreekbaar. 
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.427,90 en maximaal € 6.792,14 en vanaf 1 januari 2023 minimaal € 5.626,03 en maximaal € 7.040,05, afhankelijk van je kennis en ervaring, dit op basis van 38 uur per week; 
  • 8% vakantietoeslag en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • Goede regelingen waaronder aanvullend geboorteverlof dat 5 weken voor 100% doorbetaald wordt en ouderschapsverlof waarbij het eerste jaar 75% van het salaris betaald wordt door Defensie; 
  • Een maandelijkse bruto tegemoetkoming ter waarde van € 170,65 voor de ziektekostenverzekering; 
  • Goede sport- en studiefaciliteiten, Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en gezondheid; 
  • Een gunstige pensioenregeling bij het ABP; 
  • De mogelijkheid tot hybride werken; 
  • Een maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. 
  • Een cafetariamodel waarbij je na zes maanden in dienst aanspraak kan maken op een fiets, computer- of tabletregeling.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Bureau Luider verzorgt de werving en de eerste selectie voor deze vacature, alsook een diplomascreening.
Verder bestaat de procedure uit een assessment door een externe partij, worden referenties ingewonnen en voert Defensie een veiligheidscheck uit. Dit alles als voorwaarde voor je aanstelling. 

De gespreksronde bij Defensie vindt plaats in de vorm van een carrousel. Daarin ga je in gesprek met je direct leidinggevende, met collega’s uit het Managementteam van POM IT (Personeel & Organisatie en Medische informatievoorziening en -technologie), met een senior informatiemanager uit het team en een unitmanager.

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de solliciteerknop. Uiteraard kun je ook eerst oriënterend in contact komen met Hanneke van Stigt Thans of Roy Zwiep van Bureau Luider. Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien we graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 25 september tegemoet.

Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Jouw partner van betekenis

Roy Zwiep

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Solliciteer