Alle vacatures bij Bureau Luider

Manager Facilitair en ICT - Stichting Fioretti Teylingen (in vergevorderd stadium)

Zin om invulling te geven aan een voor de organisatie nieuwe rol als Manager Facilitair en ICT? Zorg jij dat de medewerkers van zes scholen voor voortgezet onderwijs hun werk goed kunnen doen en de leerlingen met plezier naar school gaan?

  • Plaats Voorhout
  • Uren per week 32 uren per week
  • Salaris Tussen €3031 en €6059 per maand
  • Opleiding Hbo
  • Vakgebied ICT / Automatisering / Internet
  • Contracttype Werving & Selectie

Over de functie

In het onderwijs en op onze scholen is de organisatie gericht op de toekomst. Geen dag en geen docent en leerling is hetzelfde en dat maakt dat jij onmisbaar bent.
Je zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren. Leerlingen gaan met plezier naar school, omdat jij zorgt dat de schoolgebouwen en middelen up-to-date zijn. 

Setting
De organisatie inrichting van de afdeling Bedrijfsvoering heeft een ontwikkeling doorgemaakt en de managementstructuur is gewijzigd.
Het managementteam bestaat uit vier personen: hoofd FinanciĂ«n, Hoofd HR, een controller en jij gaat in de rol van Manager Facilitair en ICT het managementteam als vierde persoon aanvullen.  
Met de komst van de Manager Facilitair/ICT wordt de tactische en strategische rol op facilitair en ICT-gebied ingevuld. Daarnaast wordt op operationeel en tactisch niveau een nieuwe teamleider ICT geworven.

Jouw rol als Manager Facilitair en ICT
Je hebt een cruciale rol in het vertalen van strategische beleidsuitgangspunten of complexe ontwikkelingen naar het meerjarenbeleid van de toegewezen beleidsterreinen. Ook treed je op als projectleider en geeft leiding en richting aan multidisciplinaire innovatieve en beleids- en bedrijfsvoeringsprojecten.
Leidinggevend stuur je het team applicatiebeheer en de centrale inkoop aan, zij vallen onder jouw verantwoordelijkheid, dit zijn totaal drie medewerkers die een geruime tijd werkzaam zijn binnen de organisatie. Ook stuur je de nieuwe Teamleider ICT aan. 

Taken en verantwoordelijkheden Facilitair 
Het facilitaire domein behelst het verlenen van ondersteunende taken ten behoeve van gebruikers van de gebouwen, inkoop, het technisch beheren, onderhouden en schoonhouden van de gebouwen, terreinen en het kantinebeheer. Binnen dit domein houd je je bezig met / ben je verantwoordelijk voor: 

  • Je draagt zorg voor de facilitaire inkoop, contract- en leveranciersmanagement en huurcontracten. Je koopt binnen de door de (centrale) directie gestelde kaders en budgetten materialen in (zoals kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten).
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het Meerjaren Onderhoudsplan en maakt de financiĂ«le consequenties inzichtelijk.
  • Je voert overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en de gebruikers van de gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten (waaronder beveiliging), vraagt offertes aan en beoordeelt deze.
  • Je onderhoudt contacten met aannemers, leveranciers en fabrikanten over leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren materialen en diensten om aanvragen voor te bereiden en informatie uit te wisselen.
  • Je beschikt over technische kennis van gebouwen, apparaten en installaties en je hebt kennis van veiligheidsvoorschriften van gebouwen en installaties;
  • Je beoordeelt ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid.
  • Je voert regie op nieuwbouw en renovatieprojecten en vertegenwoordigt de organisatie bij het tot stand komen van integrale huisvestingsplannen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het Meerjaren Onderhoudsplan en maakt de financiĂ«le consequenties inzichtelijk.


Taken en verantwoordelijkheden ICT
In het onderwijs speelt ICT een grote rol. De organisatie heeft de uitvoering hiervan deels bij externe partijen ondergebracht en deels wordt het uitgevoerd door de eigen ICT organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een organisatieplan ICT waarin de rollen, functies en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Verder stuur je de teamleider ICT aan die op zijn/haar beurt verantwoordelijk is voor ICT in de dagelijkse praktijk. Je bent ook de linking pin tussen directies (Onderwijs) en ICT en weet als geen ander een goede samenwerking op te bouwen. Vanuit jouw expertise neem je deel aan verschillende werkgroepen zoals de werkgroep Onderwijs en ICT. Je zoekt proactief verbinding met de (zes) directeuren van de individuele scholen om de wensen en eisen in kaart te brengen op het gebied van ondersteuning van ICT.  Binnen het ICT domein ben je verantwoordelijk voor  / houd je je bezig met: 

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de ICT visie en een organisatieplan ICT, gericht op de strategische doelen van de onze organisatie.
  • Je participeert in het platform ICT.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het applicatielandschap, infrastructuur en informatiebeveiliging.
  • Je stuurt de teamleider ICT aan.
  • Je bent beleidsmatig verantwoordelijk voor ICT gerelateerde processen en procedures.
  • Je adviseert en rapporteert rechtstreeks aan het college van bestuur.
  • Je bent de linking pin tussen de “harde ICT” en het onderwijs. In die hoedanigheid werk je ook goed samen met de voorzitter van het platform ICT.
  • Je stelt samen met de teamleider ICT een meerjarenbegroting op t.b.v. ICT.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Stichting Fioretti Teylingen (SFT) is de grootste aanbieder van voortgezet onderwijs in de Duin- en Bollenstreek, met 5200 leerlingen en 720 medewerkers.
De organisatie bestaat uit zes scholen voor voortgezet onderwijs; vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en ISK.

In de visie van SFT staan de leerlingen, het onderwijs en de verbinding met de wereld om ons heen centraal. Om de visie van SFT vorm te geven zijn er een aantal onderwijskundige doelen geformuleerd, zoals  â€śDoor middel van ICT wordt de kwaliteit en continuĂŻteit van het onderwijs versterkt. De komende jaren zetten wij in op ICT in de klas, digitale geletterdheid van onze leerlingen en van onze medewerkers”.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Voor deze uitdagende en brede rol zijn we op zoek naar een ervaren facilitair manager met bovengemiddelde kennis van en affiniteit met ICT.
Verder is van belang voor een goede invulling van de rol:

  • Je bent in staat om strategisch te denken en hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderprocessen op ICT-gebied. 
  • Je beschikt over de juiste kennis en vaardigheid om financiĂ«le en technische documenten te kunnen doorgronden en de impact te kunnen vertalen. 
  • Je bent in staat om mensen mee te nemen in jouw visie en ze te bewegen om stappen te maken. 
  • Je bent in staat om relaties met leveranciers op een zakelijke manier te onderhouden op een manier die past bij het onderwijs, maar waarbij onderhandelen een vereiste is. 
  • Je hebt ervaring in vastgoed(ontwikkeling) met meerdere locaties, waarbij wij denken aan commercieel of publiek vastgoed, het onderwijs, bij zorginstellingen of vanuit woningcorporaties. 
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bijvoorkeur facility management/bouwkunde of een ICT-relevante opleiding. 
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Stichting Fioretti Teylingen (SFT) biedt een salaris volgens cao in het voortgezet onderwijs OOP schaal 12.
Dit is, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, minimaal € 3.031,- en maximaal € 6.059,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. De CAO Voortgezet Onderwijs kent een eindejaarsuitkering en uiteraard ook vakantiegeld, tegemoetkoming in de reiskosten en een ruime verlofregeling (vakantiedagen) en schoolvakanties verplicht vrij.  
Een jaarcontract wordt geboden met intentie om dat, bij wederzijdse tevredenheid, daarna om te zetten in een vast dienstverband.
Verder kent SFT goede secundaire voorwaarden: ABP pensioenregeling, vitaliteitsplan, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, fiscale uitruil reiskosten (salderingsregeling), fietsplan, om maar wat zaken te noemen.

Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Jouw partner van betekenis

Roy Zwiep

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Solliciteer