Manager informatisering en Automatisering - Surplus

Setting van de rol: Surplus biedt vanuit meer dan 50 locaties in West- en Midden-Brabant zorg, wonen en welzijn. Met zo’n 3.000 medewerkers en ruim 3.000 vrijwilligers biedt Surplus een breed zorgaanbod met thuiszorg, woonzorgcentra en dagbehandeling.

De afdeling I&A bestaat uit een 25 collega’s in diverse functiegroepen, waarbij Automatisering direct aangestuurd wordt door een Manager automatisering, aan wie jij leiding geeft in deze rol. De collega’s binnen Informatisering geef jij coachend leiding. Samen werken jullie aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Je werkt op basis van het strategisch organisatiebeleid en binnen de wettelijke kaders.

Je bent integraal verantwoordelijk voor zaken op organisatorisch, personeel en budgettair vlak en je rapporteert in deze rol direct aan de Manager Bedrijfsvoering. 

Ontwikkelingen en functie inhoud: Informatisering & Automatisering is in transitie naar een regie organisatie. De IT-functie binnen Surplus verandert en niet alleen het gebied van de afdeling I&A. De visie voor de toekomstige I&A organisatie moet verder op papier gezet worden met een bijbehorend plan en ontwikkelpad hoe deze te bereiken vanuit waar de organisatie nu staat. Daarin is plaats voor nieuwe vormen van dienstverlening en plannen voor vernieuwing van het I&A landschap en de IT infrastructuur. Ketensamenwerking en actuele ontwikkelingen in e-health en domotica komen daar in zeker aan bod.

Als Manager I&A creëer en onderhoud je externe netwerken, onderzoek je mogelijkheden tot samenwerking. Ook voer je onderhandelingen met outsourcingspartijen, waarbij je contracten en dienstverlenings-overeenkomsten afsluit en sturing geeft aan de samenwerking.

Uiteraard stem je het geheel en tussentijds steeds goed af op de behoefte in de organisatie, in de zorgketen en andere interne en externe ontwikkelingen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en weet de afdeling, de organisatie en samenwerkingspartners mee te nemen. Een mooie opgave voor een daadkrachtige leidinggevende als drijvende kracht voor verandering en doorontwikkeling, in je afdeling en in de organisatie.    

Op hoofdlijnen houd je je (ook) bezig met:

• dagelijkse operatie en continuiteit van dienstverlening afdeling I&A in afstemming op behoefte van de organisatie.
• doorontwikkeling van professionalisering van informatiemanagement en functioneel beheer.
• opstellen van visie en plan voor het ontwikkelpad naar de regie-organisatie.
• monitoring en regie op een aantal cruciale projecten binnen Automatisering (bijvoorbeeld rondom Topdesk, verdere professionalisering van IT servicemanagement, MijnSurplus en telefonie) en het zijn van sparringspartner voor de manager automatisering.
• bijdragen aan goed portfoliomanagement en doorvertaling naar plateauplanning.

Surplus biedt vanuit meer dan 50 locaties in West- en Midden-Brabant zorg, wonen en welzijn met zo’n 3.000 medewerkers en ruim 3.000 vrijwilligers. Ze werken dichtbij, actief en persoonlijk. Surplus is er voor mensen in iedere fase van hun leven. Er is een breed zorgaanbod, met thuiszorg, woonzorgcentra en dagbehandeling. Organisatiecultuur en afdelingscultuur is te kenmerken als persoonlijk en informeel.

Als Manager I&A beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding en WO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante kennis op het gebied van I&A vraagstukken en meerjarige werkervaring alsmede kennis van programma-, en projectmanagement;
• Je bent adviesvaardig en kunt adviezen en informatie mondeling en schriftelijk goed overbrengen en aanpassen aan verschillende niveaus.
• Je bent proactief in het volgen van ontwikkelingen in je vakgebied;
• Jouw oplettendheid zorgt ervoor dat informatieprocessen bewaakt worden en je mogelijkheden tot innovatie en samenwerking ziet;
• Je bent integer, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (personeels-en organisatie-) gegevens en representeert Surplus op passende wijze;
• Je bent tactvol, overtuigend en kunt stimuleren en motiveren bij het geven van leiding;
• Je kunt tegenstellingen overbruggen, weerstanden overwinnen en met conflicten omgaan in onderhandelingssituaties;
• Je bent een doorzetter en hebt geduld bij het geven van leiding aan collega’s en teams.

Surplus biedt een contract voor 12 maanden voor 32 – 36uur per week met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, minimaal  EUR 4.896,- en maximaal EUR 7.293,- .(schaal 70)
De CAO kent daarnaast een eindejaarsuitkering ter hoogte van een 13e maand.

Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze rol. Een referentie- en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Voor aanstelling is het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop en uiteraard kun je ook eerst oriënterend bellen met Roy Zwiep op telefoonnummer 06 - 1659 8500. Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 6 okt 2023 tegemoet.