Portfoliomanager - Portaal (ingevuld)

Setting
Als Portfoliomanager ben je onderdeel van het Stafteam binnen Bedrijfsvoering in de organisatie, dit is een team met 8 collega’s die zich bezig houden met Informatiemanagement, Contract- en Leveranciersmanagement, Change- en Releasemanagement, Innovatie, Digitalisering, Opleidingen en Interne Organisatie. Het Stafteam wordt direct aangestuurd door de Manager Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat naast het Stafteam uit nog vier andere teams: drie ICT-teams onder leiding van twee teamleiders ICT en een projectleiders- en procesadviseursteam.
De afdeling Bedrijfsvoering is sterk onder invloed van snelle technologische en interne ontwikkelingen. De werkzaamheden van de afdeling verschuiven steeds meer van uitvoerend naar adviserend en regisserend. Hier geeft Portaal bewust, continu en samen met elkaar extra aandacht aan.

Inhoud
Portfoliomanagement is een relatief nieuw onderdeel binnen Portaal op het gebied van IT management. De aanleiding en opstart heeft zich geconcentreerd op het zorgen voor inzicht en overzicht in het projectenportfolio, resources en prioritering.
In deze rol heb je dus de mogelijkheid om Portfoliomanagement, met jouw kennis en ervaring, goed neer te zetten, te implementeren in de organisatie en te zorgen voor goede regievoering en verdere doorontwikkeling in structuren, systemen en rapportages. Je kunt de ontwikkeling richting meer kort-cyclisch en resultaatgericht werken vertalen naar de gevolgen voor het portfoliomanagementproces. Je kijkt (ver) vooruit en anticipeert zo vroeg mogelijk op knelpunten. Er is behoefte aan structuur, aan continu inzicht en overzicht. Dit vraagt om goed contact met de 11 managers/directeuren van de drie clusters die jouw interne opdrachtgevers zijn. Het vraagt om weten wat er speelt en leeft in de clusters, het vraagt om informatie ophalen en informatie brengen, ook vraagt het om steeds in goed contact te zijn met het stafteam van Bedrijfvoering. 

Je bent dagelijks bezig met het overzicht van de projecten te bewaken en de nieuwe projectaanvragen te beoordelen. Je draagt er hierbij zorg voor dat je goed plant: dat de projecten ten opzichte van elkaar goed in een planning staan, rekening houdend met beschikbare resources, en zó dat het een haalbare en beheersbare planning oplevert. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de procesgang en het vaststellen van het projectportfolio, waarbij je belangen van zowel de business als van de ICT afdeling in acht neemt. Je zorgt voor een beheersbaar en realistisch projectportfolio en projectencyclus.

Als portfoliomanager ben je ook budgetverantwoordelijk en rapporteer je regelmatig.

Waar ga jij op hoofdlijnen mee aan de slag?

• Het uitwerken en implementeren van portfoliomanagement, inclusief de bijbehorende governance en afstemming binnen de organisatie;
• Het ontwikkelen van rapportages over het portfolio met als doel om directie en business tijdig en adequaat te informeren over voortgang, issues en risico’s;
• Het koppelen van de risico’s vanuit het portfolio aan de (strategische) kansen- en risicoanalyse van de organisatie;
• Op basis van de informatieplannen van de business stel je in samenspraak met interne stakeholders een haalbaar en uitvoerbaar projectportfolio op waarbij jij verantwoordelijkheid hebt voor de planning, je houdt rekening met beschikbare resources en zorgt voor een beheersbaar projectportfolio;
• Het uitwerken en implementeren van een batenmanagement in relatie tot de strategische doelstellingen van de organisatie.

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. 

De missie van Portaal is ‘Bijdragen aan goed samenleven’. Samen met bewoners, andere maatschappelijke organisaties en overheden bouwt Portaal aan kansrijke buurten waar de bewoners zich thuis voelen. Wij bieden in de 5 regio’s in totaal aan ruim 55.000 huishoudens onderdak.

Portaal is een netwerkorganisatie en vindt het van belang dat medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en zelf beslissingen en verantwoordelijkheid te nemen, zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen. Portaal werkt volgens haar kernwaarden Samen, Vertrouwen, Open en Lef.

Je bent iemand die communicatief vaardig is, gemakkelijk verbinding maakt, goed gevoel voor context en belangen heeft en begrijpt wat stakeholdermanagement inhoudt. Je werkt gestructureerd, stemt goed af en staat voor wat je zegt. Je hebt ruime kennis en ervaring van IT en IT Management. Daarnaast ben je erg leergierig en denk je graag mee met de toekomstige veranderingen op het gebied van security, cloud en regievoering. Je vindt nieuwe technologie interessant en bent en blijft op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in jouw vakgebied. Je hebt graag een rol midden in de organisatie, je zorgt ervoor dat je toegevoegde waarde levert, voelt timing aan en staat stevig als iets niet kan. Je werkt graag zelfstandig, vraagt tijdig advies of hulp en je kijkt graag breder in de organisatie naar verbeterpunten en komt met ideeën. 

Verdere eisen:

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en bijvoorbeeld een opleiding in de richting van bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica gevolgd.
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring en hebt gedegen kennis op het gebied van project-, programma-, of portfoliomanagement.
• Je hebt affiniteit met het werkveld van woningcorporaties en bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de ICT.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en je bent vaardig in het bouwen en onderhouden van een breed netwerk.

Portaal biedt, naast een fijne, collegiale en informele werksfeer ook een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden.
Afhankelijk van je kennis en ervaring vindt de inschaling plaats op niveau L met een minimum van € 4.600,- en een maximum van  â‚¬ 6.391,- op bruto fulltime basis. Fulltime werken is 36 uur per week en die uren kunnen worden verdeeld over 4 of 5 dagen per week. Een werkweek van 32 uur is ook bespreekbaar.

Daarnaast zijn er ook nog de volgende mooie aanvullende voorwaarden:

• Een individueel opleidingsbudget van € 900 op jaarbasis, vrij te besteden naar eigen inzicht.
• Een vitaliteitsbudget van € 420 op jaarbasis, vrij te besteden.
• Een thuiswerkvergoeding: €2 per thuisgewerkte dag.
• Een reiskostenvergoeding woonwerkverkeer: 100% vergoeding kosten OV; bij reizen met de auto of de fiets €0,19 per km met een maximum van 35 km enkele reis. Reiskostenvergoeding zakelijke km’s: €0,45 per km.
• Een eindejaarsuitkering van €600, mits op 1 december van het jaar in dienst.
• Een budget voor inrichting van de thuiswerkplek: € 600 (voor een periode van vijf jaar).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te Werken.
• Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering.
• Telefoon en laptop krijg je in bruikleen van Portaal, inclusief de mogelijkheid van privégebruik.
• Flexvergoeding van €10 p/mnd voor aanschaf van bijvoorbeeld een oplader/oortjes en dergelijke.
• Pensioenopbouw op basis van middelloonregeling bij SPW.