Alle vacatures bij Bureau Luider

Teammanager Informatiebeheer

Ben jij die mens-en procesgerichte, ervaren leidinggevende met een duidelijke visie op Informatiebeheer die voortvarend aan de slag kan gaan met procesverbeteringen en het team Documentair Informatiemanagement (DIM) doorontwikkelt naar een modern team Informatiebeheer? Dan is dit echt een prachtige en uitdagende rol voor jou.

  • Plaats Heiloo
  • Uren per week 32 tot 36 uren per week
  • Salaris €6103 per maand
  • Opleiding Hbo
  • Vakgebied ICT / Automatisering / Internet
  • Contracttype Werving & Selectie

Over de functie

De digitale transformatie die in de maatschappij gaande is, heeft grote consequenties voor de informatievoorziening van de vier gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) en de werkorganisatie BUCH. Je bent samen met de teammanagers Digitaal, Informatisering, de informatiemanager, de chief information officer (CIO) en de domeinmanager Bedrijfsvoering één van de aanjagers om de digitalisering verder vorm te geven en een cultuur van proactief en continu veranderen te laten ontstaan.   Daarnaast ben je aanspreekpunt voor het bestuur en het Regionaal Archief als het gaat om het informatiebeheer en verbetering daarvan. Als lid van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering participeer je actief in domein- en organisatie gerelateerde vraagstukken. Hierin kijk je verder dan je eigen team en verder dan alleen Informatiebeheer en werk je samen met collega-teammanagers van bijvoorbeeld Facilitaire Zaken en Ondersteuning, Inkoop, Advies en Finance, Administratie, kortom alle aspecten binnen Bedrijfsvoering.   Je rapporteert direct aan de Domeinmanager Bedrijfsvoering.    

Als teammanager stuur je een team van 27 vakmensen aan. Het team werkt verspreid over diverse locaties en ook hybride. Het is jouw primaire taak om de doorontwikkeling van het team voortvarend gestalte te geven. Je wordt ondersteund door een coördinator. Jij inspireert en neemt de medewerkers mee in de benodigde veranderingen, zorgt dat er zowel op de korte termijn zaken worden gerealiseerd, als ook toegewerkt naar meer lange termijn-verbeteringen en veranderingen. Daarbij faciliteer je de medewerkers in hun professionle en persoonlijke ontwikkeling.  

Meerdere ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer vragen om het doorontwikkelen van het team.
Hiervoor is een duidelijke ambitie geformuleerd:  

  • De primaire functie van DIM is dat de medewerkers organiseren dat de BUCH “Overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, interpreteerbaar, authentiek en volledig duurzaam opslaat en overdraagt conform alle relevante wetgeving, beleid en overige belangrijke kaders”. 
  • DIM is een modern ‘team informatiebeheer’ binnen een complexe gemeentelijke organisatie. Hoewel DIM nog steeds post en documenten verwerkt, ligt de nadruk op het (digitaal) registreren van nieuwe zaken, ondersteunen van gebruikers, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, bewaren, publiceren of vernietigen van dossiers en de overdracht naar een eDepot bij het regionaal archief. DIM doet dat voor de vier BUCH gemeentes en de eigen BUCH-organisatie.  
  • DIM houdt zich eveneens bezig met het opstellen, uitdragen, controleren en handhaven van het beleid op het terrein van Informatiebeheer.  
  • De DIM medewerker legt de verantwoordelijkheid voor het op orde zijn van de dossiers bij de desbetreffende behandelende medewerker en/of proceseigenaar. 
  • “Waar DIM eerst achteraan het proces stond, staat het nu vooraan bij de inrichting van de zaakdossiers, en controleren zij achteraf. Waar DIM voorheen achter het bureau of computer zat, gaan ze nu door de organisatie om te adviseren. En waar eerst DIM verantwoordelijk was voor de compleetheid van een zaak, is dat nu de medewerker uit het vakteam.”
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

BUCH staat voor Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie: werkorganisatie BUCH. En dat in een groen gebied aan de kust van Noord-Holland, tussen zee en Alkmaardermeer, rijk aan strand, duinen, bos en polder. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. De inwoners zijn even divers als hun omgeving: jong en oud, forensen en agrariërs, Randstedelingen en dorpelingen. Zij zijn veelal betrokken en denken graag mee.  

De organisatie

De werkorganisatie BUCH werkt aan een fijne woon-, werk en- leefomgeving voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Bij de werkorganisatie BUCH werken circa 800 medewerkers en kent vijf domeinen: Inwoners & Ondernemers, Ruimtelijke Ontwikkeling, Beheer Openbare Ruimte, Samenleven en Bedrijfsvoering. De cultuur is open, informeel, collega’s zijn gemakkelijk benaderbaar en betrokken.   

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je hebt een duidelijke visie en stevigheid als teammanager om het team optimaal te positioneren binnen de BUCH-werkorganisatie. Je bent in staat om de nieuwe manier van werken en de daarbij horende verantwoordelijkheden voor de vakteams goed uit te dragen en overeind te houden. Doelmatig en planmatig werken zit in je genen. Je houdt ervan om zaken simpel te houden en praktische oplossingen aan te dragen Je maakt resultaatafspraken met je medewerkers, stimuleert en coacht ze om het beste uit zichzelf te halen. 

Deze uitdagende en zelfstandige rol vraagt om het volgende:  

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en ruime leidinggevende ervaring op het gebied van informatiebeheer, bij voorkeur in de publieke sector en binnen de overheid.  
  • Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken.  
  • Je beschikt over ruime ervaring in het coachen van medewerkers in ontwikkelprocessen.  
  • Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, kennis van en ervaring met het opstellen van inhoudelijke analyses, verbetervoorstellen, jaarplannen en business cases.  
  • Je bent ondernemend, positief, emphatisch en nabij.  
  • Je hebt oog en energie voor korte termijn verbeteringen en bent een bouwer met lange adem voor de zaken die een opbouw en meer tijd vragen. 
  • Je bouwt aan jouw eigen team, domein én aan de organisatie waar veel is te doen. Dit doe je onder andere door samen met de managers vanuit de hele organisatie verder te werken aan persoonlijk leiderschap en vertrouwen, vrijheid, verbinding en verantwoordelijkheid. Je geeft consequent het goede voorbeeld en kijkt breder dan alleen Informatiebeheer.  

 

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Er is veel ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Behalve een goed salaris krijg je ook de mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden. Concreet:  

  • Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal € 6.103,- (schaal 12) op basis van fulltime dienstverband (36uur). 
  • Je krijgt ook een individueel keuzebudget. Dit is 17,05% van je salaris. 
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Zo is er ook een eigen BUCH academie. 
  • Een dienstverband voor 32-36uur voor in eerste instantie een jaar en bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast dienstverband.  
Toon meerToon minder

Meer informatie

Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.  

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de solliciteerknop. Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Hanneke van Stigt Thans of Roy Zwiep van Bureau Luider.
Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor maandag 3 oktober tegemoet. Streven is om de gehele procedure eind oktober af te ronden.  

Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Jouw partner van betekenis

Hanneke van Stigt Thans

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Solliciteer