Adviseur ICT
Als hands-on Adviseur ICT met een strategische blik speel je een sleutelrol in het realiseren van een goed functionerend informatiesysteem en een toekomstbestendige ICT-infrastructuur. Je combineert vakmanschap met bevlogenheid, zorgt voor heldere communicatie en een efficiënte uitvoering, en bouwt actief mee aan een toekomstbestendig en stabiel ICT-landschap voor de organisatie.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Salaris Tussen €5,07 en €6,88 per maand
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied Digitalisering / Informatiemanagement / Informatievoorziening
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Schola Medica is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen richting verdere professionalisering van het ICT-landschap. Om dit proces te versterken, zijn we op zoek naar een collega Adviseur ICT.
In deze rol zorg je ervoor dat de informatievoorziening blijvend aansluit op de behoeften van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeleid, de techniek (hardware en software), de applicaties en het aansturen van leveranciers en medewerkers binnen het ICT-team.
Je geeft leiding aan een functioneel beheerder en combineert strategisch inzicht met operationele slagkracht. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden, verdeelt taken en bewaakt de voortgang en resultaten. Daarnaast signaleer je knelpunten, initieer je verbeteringen en leid je (verbeter)projecten. Uiteraard ben je goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en innovaties binnen het ICT-domein.
Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, aan wie je ook hiërarchisch rapporteert.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Beleid en strategie
- Je ontwikkelt een ICT-strategie die aansluit op de visie en doelstellingen van Schola Medica.
- Je vertaalt deze strategie naar beleid op het gebied van informatievoorziening, beveiliging, continuïteit en innovatie.
- Je levert een actieve bijdrage aan (meer)jaarplannen en beleidsontwikkeling binnen de organisatie.
Projectmanagement en coördinatie
- Je verdeelt projecten en werkzaamheden binnen het team en bewaakt de voortgang.
- Je voert, samen met collega’s of externe partners, complexe ICT-projecten uit.
- Je beheert het afdelingsbudget en stemt hierover af met de controller.
- Je stelt jaarlijks een begroting op en levert input voor de projectportfolio en personeelsplanning.
Informatie en communicatie
- Je fungeert als vraagbaak voor de organisatie en zorgt voor een goede verbinding tussen ICT en andere afdelingen.
- Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
- Je levert input voor SLA’s en managementrapportages.
Procesoptimalisatie
- Je signaleert verbeterkansen in werkmethoden, processen en procedures.
- Je adviseert de directie en het management over automatisering en digitalisering.
- Je draagt actief bij aan het verder optimaliseren van de ICT-dienstverlening.
Leidinggeven en teamontwikkeling
- Je begeleidt en coacht medewerkers en stimuleert samenwerking binnen het team.
- Je geeft op een heldere en mensgerichte manier leiding aan een functioneel beheerder.
- Je zorgt voor een evenwichtige bezetting, voert personeelsbeleid uit en verzorgt de inwerkperiode en begeleiding van nieuwe collega’s.
Over de organisatie
Schola Medica is een landelijk onderwijscentrum voor artsen buiten het ziekenhuis en hun netwerk. Als vooruitstrevend opleidingsinstituut ontwikkelt en verzorgt Schola Medica hoogwaardig onderwijs in een interactieve leeromgeving.
Schola Medica is expert op het gebied van spoedzorgonderwijs en draagt met haar opleidingsaanbod bij aan het versterken van de zorgketen.
Belangrijke doelgroepen zijn huisartsen (in opleiding), specialisten ouderengeneeskunde, artsen verstandelijk gehandicapten en forensisch artsen.
De organisatie telt circa 35 enthousiaste collega’s die dagelijks werken aan de gezamenlijke missie om artsen buiten het ziekenhuis te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei – en daarmee bij te dragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.
Het betreft een dynamische, maatschappelijk betrokken omgeving in Utrecht (gebouw ’t Hart). Er wordt veel waarde gehecht aan een prettige werksfeer, met regelmatig georganiseerde gezamenlijke activiteiten.
Wat wij vragen
- Hbo+ werk- en denkniveau.
- Kennis van ICT, techniek (hardware/software) en ervaring met ITIL.
- Ervaring met het aansturen van externen (leveranciers en inhuurkrachten).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen.
- Inzicht in organisatieprocessen en procesverbetering.
- Ervaring met projectmanagement.
- Je kunt goed besluiten nemen, ook bij uiteenlopende belangen.
- Je bent koersvast, helder en verbindend in je communicatie en weet draagvlak te creëren.
Wat wij bieden
- Een dienstverband voor één jaar met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
- Een salaris van minimaal € 5.066,00 en maximaal € 6.876,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 8,33% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede reiskostenregeling en een netto vergoeding voor een sportabonnement.
- Mogelijkheid tot hybride werken (één dag per week).
- Een ruime verlofregeling, met de mogelijkheid om tot 40 verlofdagen per jaar op te bouwen bij een fulltime dienstverband.
Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanstelling is het kunnen overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Solliciteren kan via Bureau Luider, via de solliciteerknop. Wil je eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen? Neem dan contact op met Vanessa Casimir (06-43791222).
Als je solliciteert, ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 28 november. Ons streven is om de procedure, na het gesprek met Bureau Luider, af te ronden met twee gespreksrondes, waarin je je toekomstige collega’s en leidinggevende ontmoet.
Spreekt deze functie je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
