IT Projectleiders - Werkorganisatie De BUCH (gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo)

De teams binnen Informatisering & Automatisering hebben een ambitieuze koers uitgestippeld voor de toekomst van de ICT van de BUCH. Met passie gaan zij aan de slag met de realisatie van de route naar een toekomstbestendige ICT en een moderne werkplek voor alle collega's. Hierin draait alles om digitaal (samen)werken, innovatie en het optimaliseren van het werk en het leveren van efficiënte diensten aan de organisatie. De BUCH biedt talloze uitdagende (deel)projecten daar waar techniek en het werken met informatie samenkomen, met realistische en haalbare successen. Samen resultaten behalen om trots op te kunnen zijn! 

Om de koers te verwezenlijken, investeert de BUCH in nieuwe functies, rollen, kennis en vaardigheden en bouwt de organisatie verder aan een sterke kerngroep met vaste teamleden. Deze kerngroep ziet de BUCH ook als een krachtige denktank die op basis van individuele expertise en gezamenlijke inbreng voortdurend op zoek is naar innovatieve oplossingen. Hiervoor werven we gepassioneerde specialisten die houden van uitdagingen, waarmee de BUCH het team wil uitbreiden en versterken, terwijl de koers voor de komende vier jaren uitgezet en gerealiseerd wordt. Samen bouwen aan de digitale werkplek van morgen. 

Wat ga je doen als IT Projectleider? 

Je richt je op de uitvoering van IT-gerelateerde projecten uit het Jaarplan waar alle projecten van de BUCH met een ICT component zijn opgenomen. De prioriteit voor uitvoering hiervan is door het MT van de BUCH vastgesteld. Je werkt een projectvoorstel uit in een Plan van aanpak en neemt ook de uitvoering hiervan op je, met een door jou samengestelde projectgroep. In sommige gevallen ben je ook verantwoordelijk voor aanbestedingen, implementatie, upgrades en migraties van de diverse onderdelen van het project. 

Je bereidt de besluitvorming voor en managet de projecten, bewaakt de procesgang en stuurt dagelijks de betrokkenen projectleden aan en zorgt voor de bijbehorende tussenrapportages. Je zorgt ervoor dat resultaten geborgd worden. 

Je vertegenwoordigt de organisatie op diverse niveaus zowel in- als extern. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken binnen de domeinen, de Informatiemanager, de informatie -en automatiseringsadviseurs, de teammanagers van I&A, de CIO en de CISO. De teammanagers ICT, Informatisering, Informatiebeheer en de CIO vormen het management I&A. 

BUCH

BUCH staat voor Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie: werkorganisatie BUCH. Vanuit deze context zijn er volop uitdagingen en mogelijkheden om met jouw expertise aan bij te kunnen dragen. Een unieke kans voor jou om je kennis te verrijken met de ervaringen vanuit een werkorganisatie.Dat maakt deze baan extra interessant. 

De werkorganisatie BUCH werkt aan een fijne woon-, werk en-leefomgeving voor de inwoners,ondernemers en bezoekers van de gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Bij de werkorganisatie BUCH werken circa 800 medewerkers en de organisatie kent vijf domeinen: Inwoners & Ondernemers, Ruimtelijke Ontwikkeling, Beheer Openbare Ruimte, Samenleven en Bedrijfsvoering.
De cultuur is open, informeel, collega’s zijn gemakkelijk benaderbaar en betrokken.

De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. En dat in een groen gebied aan de kust van Noord-Holland, tussen zee en Alkmaardermeer, rijk aan strand, duinen, bos en polder. De inwoners zijn even divers als hun omgeving: jong en oud, forensen enagrariërs, Randstedelingen en dorpelingen. Zij zijn veelal betrokken en denken graag mee.

De BUCH werkt volgens het concept van flexwerken en met flexibele werktijden. Privé en werk zijn daardoor goed te combineren. Medewerkers hebben hiermee de ruimte en de faciliteiten om de eigen verantwoordelijkheid te nemen, de samenwerking op te zoeken en op een efficiënte manier de afgesproken resultaten te halen. Verder wordt gestimuleerd om ondernemend te zijn, om met innovatieve ideeën en initiatieven te komen. De inwoners staan centraal en niet de eigen processen.

Deze zelfstandige rol vraagt om het volgende:
Je hebt een gedegen achtergrond in de informatietechnologie en actuele kennis van de trends en ontwikkelingen op het gebied van IT. In jouw rol ben je in staat om de procesverantwoordelijke vanuit het domein en de collega’s van I&A mee te nemen en aan te sturen vanuit jouw projecten. Je bent resultaatgericht en houdt je aan afgesproken deadlines en voelt goed aan waar spanningsveld kan zijn en wat er nodig is om verder te komen. 

Je bent proactief, slagvaardig en onvoorwaardelijk gericht op het behalen van resultaat. Je spoort daarbij ook anderen aan doelstellingen te behalen. Je kunt goed luisteren, bent tactisch en hebt overtuigingskracht. Je bent vriendelijk en je kunt je projectmedewerkers stimuleren. Je maakt gebruik van je vaardigheden als projectleider om de afgesproken tijdslimieten na te komen. Hierbij heb je inzicht in, en gevoel voor belangen, behoeften en verhoudingen binnen de organisatie. Je kunt de verschillende belangen en behoeften bij elkaar brengen en oplossingen aandragen en (laten) realiseren. Je hebt oog voor de samenhang tussen de verschillende IT projecten ook in relatie tot het Jaarplan I&A. 

Je werkt gestructureerd, planmatig en bent in staat om de ingewikkelde I&A-opgaven eenvoudig en uitvoerbaar te maken. Je zorgt voor een naadloze overgang van projectfase naar beheerfase. Je hebt uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en bent samenwerkingsgericht. Je bent voor iedereen benaderbaar en begrijpt de noodzaak van een goede samenwerking met de collega’s van I&A.

Daarnaast breng je mee:

• Een functiegerichte en afgeronde HBO+ opleiding. Denk hierbij aan b.v. Bedrijfskunde of Informatica;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante werkervaring als projectleider op het gebied van IT vraagstukken;
• Aanvullende scholing op het gebied van project -en verandermanagement;
• Ervaring met projectmethodieken zoals Prince II en Agile Scrum.
• Je bent bij voorkeur bekend met de landelijke en gemeentelijke ontwikkelingen in het vakgebied en weet wat er bij de diverse domeinen bij gemeenten speelt en welke uitdagingen er zijn om te voldoen aan wet- en regelgeving. 

Wat bieden we?

Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier afzonderlijke gemeenten met een eigen lokale kleur binnen een werkorganisatie is uniek in ons land. Vanuit deze context zijn er volopuitdagingen en mogelijkheden om met jouw expertise aan bij te kunnen dragen. Een unieke kans voor jou om je kennis te verrijken met de ervaringen vanuit een werkorganisatie. Dat maakt deze baan extra interessant.

De BUCH werkt volgens het concept van flexwerken en met flexibele werktijden. Privé en werk zijn daardoor goed te combineren. Je hebt hiermee de ruimte en de faciliteiten om de eigen verantwoordelijkheid te nemen, de samenwerking op te zoeken en op een efficiënte manier de afgesproken resultaten te halen. Verder stimuleert de BUCH medewerkers om ondernemend te zijn, om met innovatieve ideeën en initiatieven te komen. De inwoners staan centraal en niet de eigen processen.

Management I&A en het team Informatisering:
De teammanagers ICT, Informatisering, Informatiebeheer en de CIO vormen het management I&A.
Projectmanagement is een taak binnen het team Informatisering en onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Je direct leidinggevende is de Teammanager Informatisering.
Het team Informatisering bestaat nu uit 24 gedreven en kundige collega’s die met plezier samenwerken om de werkorganisatie De BUCH en de vier gemeenten te ondersteunen op onderwerpen als: 

• Informatiemanagement, advies, veiligheid en privacy;
• Data gedreven werken en datakwaliteit;
• GEO-informatie en Basisregistraties;
• I&A projecten.

Het team Informatisering heeft afgelopen jaren mooie stappen gemaakt richting professionalisering. Vooruitkijkend liggen er zeker ook nog mooie uitdagingen om op door te ontwikkelen.
Hiervoor wordt het team formatief in medewerkers en ook met kennis uitgebreid, er wordt ook geïnvesteerd in nieuwe rollen (zoals deze IT Projectleiders en ook een IT Assetmanager).

Verder biedt de BUCH jou: 
Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- (schaal 11) op basis van 36 uur per week, jouw precieze inschaling hangt af van je kennis en ervaring. Daar bovenop ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor vakantiegeld of extra salaris, maar ook gebruiken om verlofdagen te kopen of als bijdrage aan bijvoorbeeld je sportabonnement en een museumjaarkaart. Daarnaast:een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds, ruim 5 weken vakantie per jaareneen reiskosten-of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon. Bij de BUCH start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Er is een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.  

Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacatures. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure.
Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de website.
Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting op de rol en de organisatie verkennen met Hanneke van Stigt Thans.

Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor vrijdag 24 mei tegemoet.