Leveranciers- en contractmanager
In deze nieuwe rol geef jij vorm aan leveranciers- en contractmanagement binnen een team van 15 toegewijde ICT-professionals. Je werkt projectmatig, optimaliseert samenwerkingen en ontzorgt de 85 scholen van één van de grootste schoolbesturen van Nederland, Lucas Onderwijs. Projectmatig werken heeft je voorkeur en met jouw expertise draag je direct bij aan innovatief en toekomstgericht onderwijs.
- Plaats 's-Gravenhage
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €3829 en €6500 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Digitalisering / Informatiemanagement / Informatievoorziening
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als leveranciers en contractmanager bij Lucas Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van IT-contracten. Dit omvat het opstellen, onderhandelen, vernieuwen en nauwgezet naleven van contractuele verplichtingen. Jij bent de spil in het proces en streeft voortdurend naar de meest gunstige voorwaarden voor de organisatie. Een belangrijk aspect van je rol is het leiden van Europese aanbestedingen op IT-gebied. Hierbij coördineer je het volledige aanbestedingsproces, waarbij strikte naleving van regelgeving centraal staat. Je werkt nauw samen met de servicemanager om de naleving van serviceniveaus te waarborgen en zorgt ervoor dat contractuele afspraken naadloos aansluiten. Jullie vormen samen een tandem om continuïteit en kwaliteit van dienstverlening te garanderen. Ook werk je in deze rol samen met de facilitaire afdeling. Naast je focus op contracten en aanbestedingen, ben je verantwoordelijk voor de administratie. Dit omvat zorgvuldige documentatie, rapportage en budgetbeheer. Proactief schat je risico’s in en waarborg je de continuïteit van services. Het onderhouden van sterke relaties met externe leveranciers en partners is van belang. Hierbij streef je naar een positieve samenwerkingsdynamiek die bijdraagt aan de overkoepelende doelen van de organisatie. In deze rol staat zelfstandig, projectmatig werken hoog op de agenda en dit vind je ook leuk om te doen.
Taken en verantwoordelijkheden:
Leiden van Europese aanbestedingen: coördineren van complexe aanbestedingstrajecten, volgens wet- en regelgeving.
Als projectmanager verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe contracten en dienstverlening.
Tactisch en operationeel IT- contractbeheer: opstellen, onderhandelen en beheren van leveranciers- en IT-contracten tegen optimale voorwaarden en met een goede doorlooptijd.
Beheer van Sla's : Sla's onderhouden en actueel houden.
Administratie; zorgen voor gestructureerde administratie en tijdige rapportage en ook de factuur controle en accordering.
Marktanalyse en leveranciersselectie: marktverkenning uitvoeren en selectie van nieuwe leveranciers.
Relatiebeheer en leveranciersbeoordeling: relaties onderhouden en periodiek beoordelingen uitvoeren.
Procesoptimalisatie: identificeren van verbeterkansen in contractuele processen.
Risicoanalyse en -beheer: analyseren van risico’s en strategieën ontwikkelen om deze te verzachten.
Over de organisatie
Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio: Leidschendam- Voorburg, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Zoetermeer, Delft en het Westland. Momenteel vallen 85 scholen voor (speciaal) basisonderwijs en voortgezet onderwijs onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan ongeveer 40.000 leerlingen, met meer dan 4.500 enthousiaste collega's. De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het stichtingsbureau bestaand uit de volgende afdelingen: Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie (OK&I), Financiën en Administratie, HRM, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer (IB). Je bent onderdeel van het IB-team, dat bestaat uit ongeveer 15 hooggekwalificeerde medewerkers. Het team is actief in diverse domeinen, netwerk- en infrastructuur, functioneel beheer, werkplekbeheer, servicemanagement, BI en security.
Wat wij vragen
Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde NEVI 2- opleiding (professional niveau), met diepgaande kennis van tactisch en strategisch inkoopmanagement is een pré.
Met een resultaatgerichte mindset ben je vastberaden om bij te dragen aan de groei van het onderwijs door effectief contract- en leveranciersmanagement en continue verbetering.
Ervaring met inkoop en contractbeheer is vereist.
Je bent bekend met contractuele wet- en regelgeving en hebt onderhandelingsvaardigheden die zijn versterkt door jouw werk- en denkniveau.
Je bent communicatief sterk en kunt effectief samenwerken met diverse belanghebbenden, met een bijzondere nadruk op de samenwerking met de Servicemanagers.
Met een bewezen staat van dienst als onderhandelaar weet je optimale voorwaarden te bereiken in contracten en ben je in staat om win-winoplossingen te creëren.
Je onderhoudt en versterkt langdurige relaties met leveranciers, waarbij je fungeert als het centrale aanspreekpunt. Door regelmatige evaluaties en feedbacksessies zorg je voor een positieve samenwerkingsdynamiek en maximaliseer je de waarde van onze leveranciersovereenkomsten.
Je beheert de inkoopplanning en bent ervoor verantwoordelijk dat op het juiste moment het inkoopproces gestart en doorlopen wordt. Ook zorg je ervoor dat voor een verlenging of opzegging van een contract het traject soepel verloopt.
Wat wij bieden
Een baan voor minimaal 32 uur per week. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Bij goed functioneren behoort omzetting naar een vast contract tot de mogelijkheden. De bij deze functie horende loonschaal is schaal 10/11 CAO PO. Schaal en salaris zijn afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 6.500 - per maand bij een volledige aanstelling. Daarnaast kent Lucas Onderwijs zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is volop ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Volgens CAO is er een ruime verlofregelingen. Je hebt bij een 40-urige werkweek ruim 10 weken verlof op jaarbasis. Verder een eindejaarsuitkering van 8,33%, aandacht voor duurzame inzetbaarheid zoals scholing/mantelzorg en een PC-, fiets- en sportabonnement-regeling.
Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening, een VOG en het inwinnen van referenties kunnen deel uitmaken van de procedure. Solliciteren kan bij Bureau Luider via de solliciteerknop. Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Roy Zwiep. Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 29 juni 2025 tegemoet. Het eerste gesprek zal met Bureau Luider zijn, een volgende ronde bij Lucas Onderwijs. Ons streven is om de procedure eind juni af te ronden.
Spreekt deze functie je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
