Senior Informatiemanager HR Services - Ministerie van Defensie - INGEVULD

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Dagelijks actief in binnen- en buitenland. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel & IT (COMMIT).

De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Check deze video over het JIVC: VIDEO JIVC .

Visie:

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie:    COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. 

In deze korte video kun je kennismaken met COMMIT: VIDEO COMMIT

Wat vraagt Defensie aan jou als kandidaat? 

Je beschikt over WO werk- en denkniveau (indien nodig toetsbaar in een assessment), bij voorkeur genoot je de opleiding Informatiemanagement of een vergelijkbare studie;

• Je hebt meerdere jaren (5+) relevante werkervaring;
• Je bezit goede adviesvaardigheden en bent effectief in verandermanagement;
• Je hebt ervaring in het tot stand brengen, wijzigen, evalueren, monitoren en inhoudelijk toelichten van adviesproducten en –processen;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten;
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Je bent bekend met inkoopprocessen met leveranciers en hebt ervaring in contractmanagement;
• Je bent goed in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en kansen in het P&O domein binnen en buiten Defensie;
• Je bent organisatiesensitief.

Wensen:

• Gespecialiseerde kennis van Personele- en Organisatiesystemen in combinatie met een HR achtergrond;
• Je hebt inhoudelijke kennis van wet- en regelgeving, normen en standaarden (o.a. privacy & security) binnen het P&O domein;
• Je hebt deelgenomen aan grotere, complexe (beleids-)projecten;
• Je bent bekend met gegevensuitwisseling en voorzieningen binnen het P&O domein en digitalisering binnen het P&O domein;
• Je bent geïnteresseerd in trends en innovaties binnen P&O en/of aanpalende domeinen;
• Je hebt ervaring met het werken onder architectuur;
• Je hebt ervaring met het in beheer nemen van IT applicaties (ITIL).

Competenties:

• Kritisch- en analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden;
• Zelfstandige en flexibele instelling is van belang, aangezien je regelmatig zelf het initiatief dient te nemen om zaken voor elkaar te krijgen;
• Organisatiegerichtheid door middel van effectief netwerken richting je eigen organisatie en die van de klanten;
• Goed kunnen omgaan met verschillende belangen en effectief beïnvloeden van belanghebbenden;
• Hecht grote waarde aan samenwerken;
• Werkzaamheden goed plannen en organiseren.

Salarisniveau schaal 12 (afhankelijk van opleiding en ervaring) van € 5.475,05 tot € 7.073,34 bruto per maand. Het betreft een tijdelijke aanstelling (1 jaar) met uitzicht op een vaste aanstelling.

Er wordt deels vanuit huis gewerkt en de standplaats is de moderne Kromhout Kazerne in Utrecht. Werken vanuit andere Defensie locaties is ook vaak een optie. Een verhouding 50/50 is mogelijk tenzij de werkzaamheden (soms) anders vergen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een uitstekende pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Om het inrichten van een thuiswerkplek te regelen is een redelijke vergoeding beschikbaar evenals een reguliere thuiswerkvergoeding.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij de werving en selectie laat het Ministerie van Defensie zich bijstaan door Bureau Luider in Amersfoort. Solliciteren kan via de website van Bureau Luider.

Voor nadere informatie kun je ook eerst bellen met:

Alwin van der Heide op telefoonnummer 06-1724 0116 of met Roy Zwiep op telefoonnummer 06-1659 8500.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo tegemoet.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een dergelijk onderzoek kan enkele weken duren.
• Ook kunnen een referentie- en diplomacheck deel uitmaken van deze procedure evenals een assessment.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).