Teammanager Examenbureau
Voor het Talland College in Noord-Holland zoeken wij een teammanager die vanuit verbinding leidinggeeft en verandering vormgeeft. Je weet teams mee te nemen, processen te verbeteren en digitalisering verder te brengen. Met jouw teams en jouw collega’s zorg jij, vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid, dat studenten succesvol kunnen diplomeren.
- Plaats Alkmaar
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €3484 en €6149 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Management
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Teammanager Examenbureau ben je verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling én uitvoering rond van de ondersteuning van de examenorganisatie. Je vertaalt beleid naar praktijk, bewaakt voortgang en risico’s, en bent aanspreekpunt voor beleid en dienstverlening. Een kerntaak is het uniformeren van de dienstverlening aan het onderwijs, het uniformeren en digitaliseren van processen (zoals het diplomadossier) en het versterken van de procesexpertise binnen je teams.
Je zorgt voor betrouwbare dienstverlening en stemt dit af met opleidingen, examencommissies en adviseurs van Onderwijs & Kwaliteit. Samen met je collega-teammanager (andere locaties) en de medewerker projectenleider Examineren werk je aan kennisdeling en vernieuwing.
Je geeft leiding aan 3 teams op 3 locaties (ca. 18 fte) en bewaakt samenhang en taakverdeling tussen de 5 examenbureau-locaties. Je inspireert, verbindt en neemt je teams mee in de ontwikkelingen binnen examineren, diplomeren en het college als geheel.
Daarnaast werk je binnen Onderwijslogistiek nauw samen met de collega’s van Beleid en Kwaliteit het MT Onderwijslogistiek en de overige teammanagers van Plannen en Roosteren en de Studentadministratie om de dienstverlening verder te professionaliseren. Je bent regelmatig aanwezig op de locaties, wordt daar ondersteund door processpecialisten in jouw teams en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Onderwijslogistiek.
Over de organisatie
Talland College gelooft in de kracht van samenwerking. Met 1.800 collega’s worden vakmensen opgeleid die van betekenis zijn voor de samenleving. Vanuit locaties in Noord-Holland (Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad) worden meer dan 200 mbo-opleidingen aangeboden, in nauwe samenwerking met bedrijven en maatschappelijke organisaties in de regio.
Bij het Talland College krijg je de ruimte om je werk zelf vorm te geven, op basis van vertrouwen op jouw inzicht in wat er speelt en wat nodig is. Dat vraagt initiatief, een kritische blik en de bereidheid elkaar aan te spreken. Denken én doen dus. Er voor elkaar zijn, in het onderwijs én in de ondersteunende diensten, zodat je samen met je collega’s met plezier kunt werken.
Over de afdeling en het team
Het Examenbureau maakt deel uit van de afdeling Onderwijslogistiek (ca. 105 fte), die verspreid is over 5 locaties van het Talland College. De afdeling bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau en Plannen & Roosteren. Samen ondersteunen zij het onderwijs tijdens de volledige studentreis: van inschrijving tot certificering/diplomering.
Het Examenbureau ondersteunt studenten, opleidingen en examencommissies bij alle administratieve processen rond examinering en diplomering. Denk aan het opbouwen en beheren van diplomadossiers, de organisatie van examens, het verwerken van resultaten en het opstellen van diploma’s, resultaatlijsten, mbo-verklaringen en certificaten. Daarmee vervult het Examenbureau een centrale loketfunctie binnen de organisatie.
Wat wij vragen
- Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een of meerdere operationeel/ondersteunend team, bij voorkeur in onderwijs of administratie.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je verbindt verschillende belangen, zoekt oplossingen bij conflicten luistert actief en weet helder te schakelenje weet helder en overtuigend te communiceren.
- Je hebt een sterk gevoel voor organisatiesensitiviteit en weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie
- Ervaring met procesmatig werken; kennis van examineringsprocessen is een pre (of je maakt je dit snel eigen).
- Ervaring met het opzetten en begeleiden van verander- en implementatietrajecten.
- Een empathische en doortastende stijl waarmee je samen resultaten behaalt.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
Wat wij bieden
Het Talland College investeert volop in jouw ontwikkeling via de Talland Academie en het online platform GoodHabitz. Je krijgt een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is en start met een jaarcontract, met op termijn uitzicht op verlengingeen vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 11, met een maximum van € 6.210,- bruto bij een fulltime aanstelling. Je standplaats wisselt, waardoor je regelmatig aanwezig bent op verschillende vestigingen van het Talland College.
Verder biedt het Talland College goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ook profiteer je van collectieve verzekeringen en aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en lifestyle. Bij een fulltime dienstverband heb je 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te sparen.
Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening, een VOG en het inwinnen van referenties maken deel uit van de procedure.
Solliciteren kan via Bureau Luider met een motivatiebrief en cv, uiterlijk op 10 oktober 2025. Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Alwin van der Heide (06-17240116).
Spreekt deze functie je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
